Mitarbeiter*in (m/w/d) in Verwaltung

Festanstellung Teilzeit

Die Arbeitsgemeinschaft Jugendfreizeitstätten Sachsen e. V. sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung in Teilzeit für 20h/Woche zur Mitarbeit in einem mehrköpfigen Team.

Aufgaben

• Beleg- und Rechnungswesen
• Kosten- und Finanzierungsrechnung mit Projektbezug (Antrag, Mittelabruf, Verwendungsnachweise)
• Liquiditätsplanung (Personal- und Sachkosten)
• Projektcontrolling
• Kostenstellenrechnung
• Zuarbeit zum Jahresabschluss
• Onlinebanking
• allgemeine Verwaltung
• Posteingang/Postausgang
• Schriftwechsel Krankenkassen/Behörden/Fördermittelgeber etc.
• Mahnwesen

Wir bieten ein fachlich erfahrenes und engagiertes Team, einen unterstützenden, organisationalen Rahmen, interne Beratung, Reflexion und Möglichkeiten der eigenen Fortbildung.

Qualifikation

• Die Fachkraft sollte über einen berufsqualifizierenden Abschluss verfügen; Berufserfahrungen mit Bezügen zur Sozialwirtschaft/im Vereinswesen bzw. in gemeinnützigen Organisationen (freie Träger der Jugendhilfe) sind von Vorteil.
• Abschluss als Bürokauffrau*mann oder gepr. Bilanzbuchhalter*in (IHK) oder vergleichbar
• Kenntnisse im TV-L-, Zuwendungs-, Gemeinnützigkeits- und Bilanzrecht
• Buchhaltungsprogramm DIAMANT
• fundierte Kenntnisse Tabellenkalkulationsprogramm Excel
• Genauigkeit, Strukturiertheit, Gewissenhaftigkeit
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Die Einarbeitung in die verantwortungsvolle Tätigkeit und die kollegiale Einbindung in die Team-Strukturen werden gewährleistet. Eine eigenständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Teamarbeit und Verantwortungsübernahme werden erwartet.

Vergütungsrahmen

• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L in der EG 9b bei Vorlage der entsprechenden Zugangsvoraussetzungen. Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
• Der Urlaubsanspruch beträgt insgesamt 30 Tage pro Jahr; es erfolgt zudem der Ausgleich von Mehrarbeit durch Freizeit (Gleittage). Karenztage bei Krankheit und Bildungstage können gewährt werden.
• Eine betriebliche Altersvorsorge ist möglich.