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Verwaltungskraft in der Jugendhilfeabteilung West

Vertragsart: Anstellung

Beschäftigungsumfang: Teilzeit

Kurzbeschreibung:

Wir über uns
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. In unserer Verantwortung liegt der Schutz und das Wohl der von uns betreuten Kinder und Jugendlichen und die Wahrung ihrer Rechte. Hierfür haben wir ein Schutzkonzept entwickelt, das Grundlage für unsere pädagogische Arbeit ist. (www.hamburg.de/leb/)

Der LEB sucht eine Verwaltungskraft für die Jugendhilfeabteilung West am Standort Theodorstraße in Hamburg-Altona. In der Verwaltungseinheit arbeiten neben der Abteilungsleitung drei Verbundleitungen sowie zwei weitere Verwaltungskräfte.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Kassen- und Buchführungsaufgaben einschließlich der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Verwaltung der Kassenbestände
  • Rechnungsprüfungen, Zahlungsanweisungen, Überweisungen, Verwaltung des Inventars mit Durchführung von Inventuren
  • verwaltungsmäßige Bearbeitung von Aufnahmen und Entlassungen, Pflegen und Führen der Betreutenakten
  • Fertigung von Honorarverträgen, Arbeitszeitnachweisen und Krankmeldungen sowie Führen von Urlaubslisten einschließlich der Berechnung von Urlaubsansprüchen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Beschaffung von Büromaterial, Führen von Listen, Statistiken, Übersichten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihre Bewerbung

Auf die Stellenausschreibung mit der Nummer 196281 können Sie sich bis zum 05.11.2019 bewerben.
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweise der geforderten Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin Frau Tanja Ahlf (Tel. 040/8797 4010).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte
per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: Bewerbung@leb.hamburg.de oder
per Post an:
Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Geschäftszimmer Personal
LEB 210 Frau Wagner
Conventstraße 14
22089 Hamburg

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Qualifikation:

Erforderlich:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare mindestens zweijährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit

Vorteilhaft:

  • von besonderer Bedeutung: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten, Word, Excel und Outlook
  • gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und Grundkenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts sowie des Bestell- und Vergabewesens
  • ein gutes Zahlenverständnis
  • Freude am Umgang mit Menschen und einem lebendigen Arbeitsplatz, der sich stetig verändert
  • Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten, Verbindlichkeit und Serviceorientierung
  • Sicherheit in Wort und Schrift

Vergütungsrahmen:

Unser Angebot

  • eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L Entgelttabelle (nicht für Beamtinnen und Beamte ausgeschrieben)
  • ein interessantes Arbeitsfeld in einer kleinen Verwaltungseinheit, Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen Führungsleitlinien
  • Unterstützung Ihrer Fortbildungsbedarfe
  • HVV ProfiTicket (mit günstigeren Konditionen als eine HVV-Abo-Karte)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Link zur Stellenausschreibung: https://www.hrecruiting.de/service/preview_anz.php3?anzeigen_id=v8RxToFOsCDefOYYoY&layout_id=html_layout&kunden_nr=YM9QhJaWvZn9DYmz&status=preview

Arbeitgeber

Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Conventstraße 14
22089 Hamburg

Postfach-PLZ: 22089
bewerbung@DontReadMeleb.hamburg.de

Ansprechpartner: Susanne Wagner

Adresse als Kontakt (.vcf-Datei) speichern

Antrittstermin:
Ende der Bewerbungsfrist: